При оформлении платежной ведомости на выплаты увольняемому сотруднику необходимо соблюдать определенные правила заполнения документов. Рассмотрим корректный способ отражения выплат при увольнении в платежных документах.
Содержание
1. Основные выплаты при увольнении
В платежной ведомости при увольнении должны быть отражены следующие виды выплат:
- Заработная плата за отработанные дни
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие (если предусмотрено)
- Иные компенсационные выплаты
2. Оформление платежной ведомости
2.1. Заполнение шапки документа
| Реквизит | Как заполнять |
| Наименование документа | "Платежная ведомость №___ от ___" |
| Основание | "Выплаты при увольнении" |
| ФИО сотрудника | Полностью, как в трудовом договоре |
| Должность | Указывается на момент увольнения |
2.2. Указание вида выплат
- В графе "Вид платежа" указать "Увольнение"
- Каждую выплату отразить отдельной строкой
- Указать период, за который производится выплата
- Для компенсации отпуска указать количество дней
3. Особенности заполнения
Важные нюансы:
- Дата выплаты должна соответствовать последнему рабочему дню
- Все суммы указываются с НДФЛ (если не освобождены)
- Размер выходного пособия зависит от основания увольнения
- При сокращении указывается среднемесячный заработок
4. Образец заполнения
| Наименование выплаты | Сумма | Примечание |
| Заработная плата | 25 000 руб. | За период с 01.07.2024 по 15.07.2024 |
| Компенсация отпуска | 12 500 руб. | 14 календарных дней |
| Выходное пособие | 25 000 руб. | Среднемесячный заработок |
5. Дополнительные документы
Платежная ведомость при увольнении сопровождается:
- Приказом об увольнении
- Запиской-расчетом
- Трудовой книжкой с отметкой
- Справкой 2-НДФЛ
Правильное оформление платежных документов при увольнении поможет избежать претензий со стороны сотрудника и контролирующих органов. Все выплаты должны быть произведены в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня.
