Официальная справка – это документ, подтверждающий определенные факты или события. Правильное оформление справки обеспечивает ее юридическую силу и принятие в официальных инстанциях.
Содержание
Общая структура справки
| Элемент | Описание |
| Шапка | Наименование организации, реквизиты |
| Название | Слово "Справка" по центру |
| Текст | Основная информация по сути |
| Подпись | ФИО, должность ответственного лица |
Основные правила оформления
- Использовать официально-деловой стиль
- Указывать точные даты и факты
- Избегать двусмысленных формулировок
- Писать от третьего лица
- Соблюдать хронологию событий
Обязательные реквизиты
- Полное наименование организации
- Исходящий номер и дата
- ФИО получателя или указание "по месту требования"
- Печать организации (при необходимости)
- Контактные данные для проверки
Виды справок и их особенности
| Тип справки | Особенности составления |
| С места работы | Указание должности, стажа, зарплаты |
| О составе семьи | Перечень всех проживающих с указанием родства |
| Об обучении | Курс, специальность, форма обучения |
| Медицинская | Диагноз, рекомендации, сроки |
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты выдачи
- Неточные формулировки
- Не указаны сроки действия
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Неразборчивая печать
Примерная структура текста справки
- Вводная часть (кому выдана, основание)
- Основная информация (суть справки)
- Дополнительные сведения (при необходимости)
- Цель выдачи (если требуется)
- Срок действия (для некоторых видов справок)
Сроки действия разных типов справок
| Тип справки | Стандартный срок действия |
| С места работы | 1 месяц |
| Медицинская | От 10 дней до 6 месяцев |
| О доходах | 1 месяц |
| Об обучении | 3-6 месяцев |
Электронные справки
- Должны содержать ЭП (электронную подпись)
- Могут быть отправлены по email
- Должны соответствовать тем же требованиям, что и бумажные
- Могут быть проверены через официальные порталы
