Официальное заявление на оказание услуг является документом, подтверждающим намерение заказчика воспользоваться определенными сервисами. Рассмотрим правила составления такого заявления.
Содержание
1. Обязательные элементы заявления
- Шапка документа с реквизитами сторон
- Наименование документа
- Основная часть с описанием услуг
- Дата и подпись заявителя
2. Структура заявления
Раздел | Содержание |
Шапка | Кому и от кого направляется заявление |
Основная часть | Просьба об оказании услуг с детализацией |
Заключение | Дата, подпись, приложения |
3. Пошаговая инструкция составления
3.1. Заполнение шапки
- Укажите полное наименование организации-исполнителя
- Напишите свои ФИО и контактные данные
- Добавьте адрес и паспортные данные при необходимости
3.2. Основная часть
- Четко сформулируйте перечень требуемых услуг
- Укажите желаемые сроки исполнения
- Приведите особые условия (если есть)
- Сослайтесь на договор или основание для оказания услуг
4. Образец формулировки запроса
Тип услуги | Пример формулировки |
Коммунальные | Прошу обеспечить подключение к системе водоснабжения |
Юридические | Прошу оказать услуги по составлению договора купли-продажи |
5. Приложения к заявлению
- Копии документов, подтверждающих право на услугу
- Техническое задание (для сложных услуг)
- Копии предыдущих договоров (при продлении)
- Платежные документы (при предоплате)
6. Способы подачи заявления
- Лично в офисе компании
- Через онлайн-форму на сайте
- Заказным письмом с уведомлением
- Через представителя по доверенности
7. Особенности для разных видов услуг
- Государственные услуги - официальные формы
- Коммерческие услуги - свободная форма
- Юридические услуги - ссылки на нормативные акты
- Технические услуги - спецификации и ТЗ