Официальное заявление на оказание услуг является документом, подтверждающим намерение заказчика воспользоваться определенными сервисами. Рассмотрим правила составления такого заявления.

Содержание

1. Обязательные элементы заявления

  • Шапка документа с реквизитами сторон
  • Наименование документа
  • Основная часть с описанием услуг
  • Дата и подпись заявителя

2. Структура заявления

РазделСодержание
ШапкаКому и от кого направляется заявление
Основная частьПросьба об оказании услуг с детализацией
ЗаключениеДата, подпись, приложения

3. Пошаговая инструкция составления

3.1. Заполнение шапки

  1. Укажите полное наименование организации-исполнителя
  2. Напишите свои ФИО и контактные данные
  3. Добавьте адрес и паспортные данные при необходимости

3.2. Основная часть

  • Четко сформулируйте перечень требуемых услуг
  • Укажите желаемые сроки исполнения
  • Приведите особые условия (если есть)
  • Сослайтесь на договор или основание для оказания услуг

4. Образец формулировки запроса

Тип услугиПример формулировки
КоммунальныеПрошу обеспечить подключение к системе водоснабжения
ЮридическиеПрошу оказать услуги по составлению договора купли-продажи

5. Приложения к заявлению

  • Копии документов, подтверждающих право на услугу
  • Техническое задание (для сложных услуг)
  • Копии предыдущих договоров (при продлении)
  • Платежные документы (при предоплате)

6. Способы подачи заявления

  1. Лично в офисе компании
  2. Через онлайн-форму на сайте
  3. Заказным письмом с уведомлением
  4. Через представителя по доверенности

7. Особенности для разных видов услуг

  • Государственные услуги - официальные формы
  • Коммерческие услуги - свободная форма
  • Юридические услуги - ссылки на нормативные акты
  • Технические услуги - спецификации и ТЗ

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно подать заявку на участие в форуме и прочее