Работа с самозанятыми требует соблюдения определенных правил, особенно при выставлении счетов. В этой статье разберем, как правильно отправить счет самозанятому, чтобы документ был корректным и имел юридическую силу.
Содержание
Работа с самозанятыми требует соблюдения определенных правил, особенно при выставлении счетов. В этой статье разберем, как правильно отправить счет самозанятому, чтобы документ был корректным и имел юридическую силу.
1. Подготовка счета
Перед отправкой счета самозанятому убедитесь, что в нем указаны все необходимые реквизиты:
- Дата составления счета
- Номер счета (если нумерация ведется)
- Наименование услуги или товара
- Стоимость услуги или товара
- Реквизиты самозанятого (ФИО, ИНН)
- Реквизиты вашей компании (если вы юрлицо или ИП)
2. Форма отправки счета
Счет можно отправить самозанятому несколькими способами:
- Электронная почта – удобный и быстрый способ, особенно если счет в формате PDF или Excel.
- Мессенджеры (Telegram, WhatsApp) – подходит для оперативного взаимодействия.
- Специализированные сервисы (например, «Мой налог», «Эльба») – позволяют автоматизировать процесс выставления счетов.
3. Подтверждение получения счета
Рекомендуется запросить у самозанятого подтверждение, что счет получен и принят к оплате. Это можно сделать:
- Через ответное письмо или сообщение
- Через подписание акта оказанных услуг (если требуется)
4. Особенности работы с самозанятыми
При отправке счета самозанятому важно учитывать:
| Нет НДС | Самозанятые не являются плательщиками НДС, поэтому в счете его указывать не нужно. |
| Чек через приложение | Самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог», но это не отменяет необходимости выставления счета. |
| Договор | Если сумма крупная, лучше заключить договор ГПХ для дополнительной защиты. |
5. Образец счета для самозанятого
Примерная структура счета может выглядеть так:
- От кого: ООО «Компания» (ИНН 1234567890)
- Кому: Иванов Иван Иванович (ИНН самозанятого)
- Услуга: Консультация по маркетингу
- Сумма: 10 000 рублей
- Срок оплаты: В течение 3 рабочих дней
Заключение
Отправка счета самозанятому не требует сложных действий, но важно соблюдать основные правила оформления. Убедитесь, что все реквизиты указаны верно, а самозанятый получил документ и подтвердил его. Это поможет избежать недопонимания и проблем с оплатой.
