Платежная ведомость в 1С - это документ для оформления выплат сотрудникам через кассу предприятия. Рассмотрим пошаговый процесс создания ведомости в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Содержание
1. Подготовка к созданию ведомости
Перед формированием платежной ведомости необходимо:
- Провести расчет зарплаты за период
- Убедиться, что все начисления и удержания отражены
- Проверить кассовый лимит организации
2. Создание платежной ведомости в 1С:ЗУП
2.1. Пошаговая инструкция
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Выберите "Платежные ведомости"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите тип ведомости: Т-49, Т-53 или произвольная форма
- Укажите период выплаты и дату составления
- Выберите подразделение и вид выплаты
- Нажмите "Заполнить" для автоматического подбора сотрудников
- Проверьте суммы и сохраните документ
2.2. Основные реквизиты
| Реквизит | Значение |
| Номер ведомости | Автоматическая нумерация |
| Дата составления | Текущая дата |
| Вид операции | Выплата зарплаты/аванса |
| Сумма | Рассчитывается автоматически |
3. Особенности работы в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерия процесс отличается:
- Документ находится в разделе "Зарплата и кадры"
- Нужно предварительно создать расчет зарплаты
- Доступны не все формы ведомостей
- Требуется ручное заполнение некоторых полей
4. Печать платежной ведомости
- Откройте созданную ведомость
- Нажмите кнопку "Печать"
- Выберите нужную форму:
- Т-49 (расчетно-платежная)
- Т-53 (платежная)
- Т-53а (для депонированных сумм)
- Настройте параметры печати
- Распечатайте документ
5. Проводки по выплате зарплаты
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление зарплаты | 20 (26, 44) | 70 |
| Выплата из кассы | 70 | 50 |
6. Депонирование невыданных сумм
Если зарплата не была выплачена:
- В ведомости отмечаются неполученные суммы
- Создается реестр депонированных сумм
- Формируется проводка Дт 70 - Кт 76.04
- При последующей выплате: Дт 76.04 - Кт 50
7. Частые ошибки и их решение
| Проблема | Решение |
| Не заполняются сотрудники | Проверить наличие расчетов за период |
| Неправильные суммы | Перепроверить расчет зарплаты |
| Ошибки при печати | Обновить формы печати |
8. Закрытие ведомости
После выплаты всех сумм:
- Кассир ставит отметки о выплате
- Проставляются подписи ответственных лиц
- Ведомость закрывается в программе
- Документ передается в бухгалтерию
Заключение
Создание платежной ведомости в 1С требует внимательности при заполнении реквизитов и проверке сумм. Рекомендуется использовать стандартные формы документов и соблюдать установленный порядок выплат. При возникновении сложностей обращайтесь к справочной информации программы или консультируйтесь с опытными бухгалтерами.
