Электронная подпись для юридических лиц - это цифровой аналог собственноручной подписи, который позволяет организациям подписывать документы в электронном виде с юридической силой, равной бумажным документам с печатью и подписью.
Содержание
Определение электронной подписи (ЭП)
Виды электронных подписей для юрлиц
| Простая ЭП | Используется для внутреннего документооборота и некоторых госуслуг | Не требует сертификата |
| Усиленная неквалифицированная | Применяется для электронных торгов и некоторых отчетностей | Требует сертификата |
| Усиленная квалифицированная | Имеет полную юридическую силу, используется для сдачи отчетности, работы с ГИС и госорганами | Выдается только аккредитованными УЦ |
Для чего нужна ЭП юридическому лицу
- Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности
- Участие в электронных торгах и госзакупках
- Работа с государственными информационными системами
- Оформление онлайн-кредитов и банковских документов
- Внутренний и внешний электронный документооборот
- Регистрация онлайн-касс и работа с маркировкой товаров
Как получить электронную подпись
Процедура получения:
- Выбор аккредитованного удостоверяющего центра
- Подготовка необходимых документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Паспорт руководителя
- Приказ о назначении руководителя
- Заявление на выпуск ЭП
- Оплата услуги
- Личное посещение УЦ для идентификации
- Получение комплекта:
- Сертификат ЭП
- Программное обеспечение
- Инструкция по использованию
Срок действия и стоимость
| Срок действия | Обычно 1 год, с возможностью продления |
| Стоимость | От 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от типа и УЦ |
| Дополнительные расходы | Криптопрограммное обеспечение, носители (токены) |
Правовая база
- Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи"
- Налоговый кодекс РФ (ст. 80 п.3)
- Постановления Правительства о порядке использования ЭП
- Приказы Минцифры об аккредитации УЦ
Важная информация
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в закон об ЭП, ужесточающие требования к удостоверяющим центрам. При выборе УЦ необходимо проверять наличие действующей аккредитации на сайте Минцифры.
