Академическая справка – это официальный документ, который выдается образовательным учреждением и содержит информацию об успеваемости студента или слушателя. Она может потребоваться при переводе в другой вуз, восстановлении после отчисления или для предоставления по месту работы.
Содержание
Основные элементы академической справки
Стандартная академическая справка включает несколько обязательных разделов:
- Реквизиты учебного заведения
- Личные данные студента
- Информация о периоде обучения
- Список изученных дисциплин с оценками
- Подписи ответственных лиц
1. Реквизиты учебного заведения
В верхней части документа указывается полное название образовательного учреждения, его юридический адрес и контактные данные. Обычно присутствует герб или логотип вуза.
2. Личные данные студента
Этот раздел содержит:
- ФИО студента полностью
- Дату рождения
- Номер студенческого билета или зачетной книжки
- Факультет и специальность
3. Информация о периоде обучения
Указываются даты начала и окончания обучения (или текущий курс), форма обучения (очная, заочная, вечерняя).
4. Список изученных дисциплин
Основная часть справки представлена в виде таблицы, которая включает:
Наименование дисциплины | Количество часов | Оценка | Форма контроля |
Пример: Математический анализ | 120 | Отлично | Экзамен |
5. Подписи и печати
В конце документа ставятся подписи декана факультета и руководителя учебного отдела, а также печать учебного заведения. Указывается дата выдачи справки.
Особенности оформления
Академическая справка оформляется на официальном бланке учебного заведения и имеет:
- Серийный номер и регистрационный номер
- Дату выдачи
- Мокрую печать (в бумажном варианте)
Отличие от других документов
Важно не путать академическую справку с:
- Выпиской из зачетной книжки – менее формальный документ
- Приложением к диплому – выдается только после окончания обучения
- Справкой об обучении – подтверждает факт учебы без детализации успеваемости
Срок действия
Академическая справка не имеет установленного срока действия, но многие организации требуют документ, выданный не позднее 1 года.