Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от контрагентов, и при определенных условиях может рассматриваться как доход. Рассмотрим особенности такого подхода.
Содержание
1. Понятие дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность - это:
- Сумма денежных средств, которые должны организации покупатели и заказчики
- Актив предприятия, отражаемый в бухгалтерском балансе
- Обязательства контрагентов по оплате поставленных товаров или оказанных услуг
2. Когда дебиторка становится доходом
Ситуация | Условия признания доходом |
Реализация продукции | В момент перехода права собственности |
Оказание услуг | По факту выполнения услуг |
Просроченная задолженность | При списании как безнадежная |
Критерии признания дохода:
- Право на получение платежа возникло по договору
- Сумма задолженности может быть надежно оценена
- Имеется уверенность в получении экономических выгод
3. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности
3.1. Основные проводки
Операция | Дебет | Кредит |
Отгрузка продукции | 62 | 90.1 |
Начисление дохода | 76 | 91.1 |
Списание безнадежной задолженности | 91.2 | 62 |
3.2. Налоговый учет
- Для НДС - момент отгрузки
- Для налога на прибыль - метод начисления или кассовый метод
- Создание резерва по сомнительным долгам
4. Списание дебиторской задолженности в доход
Процедура списания включает:
- Инвентаризацию задолженности
- Признание долга безнадежным
- Издание приказа о списании
- Отражение в бухгалтерском учете
- Ведение забалансового учета в течение 5 лет
Основания для списания:
Основание | Документальное подтверждение |
Истечение срока исковой давности | Договор, акты сверки |
Ликвидация должника | Выписка из ЕГРЮЛ |
Невозможность взыскания | Постановление судебного пристава |
5. Налоговые последствия
- Списание увеличивает налогооблагаемую базу по прибыли
- НДС, ранее принятый к вычету, подлежит восстановлению
- Возможность уменьшения базы за счет резерва
- Особенности для УСН "доходы минус расходы"
Сроки отражения в налоговом учете:
Система налогообложения | Период признания |
ОСН | Дата списания |
УСН (доходы) | Дата поступления денег |
УСН (доходы-расходы) | Дата списания |
6. Управление дебиторской задолженностью
Эффективные методы контроля:
- Анализ платежеспособности контрагентов
- Грамотная кредитная политика
- Система напоминаний и претензий
- Факторинг проблемных долгов
- Страхование дебиторки
Показатели эффективности:
- Оборачиваемость дебиторской задолженности
- Доля просроченных долгов
- Средний срок погашения
- Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности